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                                        MENUS
                                           
            SECCION 12. ISISPRT - SERVICIOS DE CLASIFICACION E IMPRESION
          _________________________________________________________________


          Los servicios de ISISPRT permiten imprimir los  resultados de una
          consulta  (que fueron previamente guardados en  un  archivo SAVE,
          usando la opci¢n P de los servicios  de ISISRET) y/o imprimir los
          registros en un rango dado de MFN.

          Los registros pueden ser clasificados virtualmente  por cualquier
          combinaci¢n de campos o subcampos.  Los campos usados para clasi-
          ficar los registros pueden  usarse como encabezados en  la impre-
          si¢n.

          Cada vez que se usan los servicios de  ISISPRT,  el sistema soli-
          cita par metros espec¡ficos para la clasificaci¢n y  para la dis-
          tribuci¢n de la informaci¢n en la  p gina impresa, correspondien-
          tes  a ese proceso particular  de impresi¢n.  Estos par metros se
          indican a travs  de dos  hojas de trabajo  del sistema, llamadas
          hoja de trabajo de impresi¢n, y hoja de trabajo de clasificaci¢n.

          N¢tese que los servicios de ISISPRT requieren que  se haya selec-
          cionado una base de datos.  Si no hay  una seleccionada, CDS/ISIS
          solicitar  que se especifique una antes de desplegar el  men£ xX-
          PRT (ver "C - Cambio de base de datos" en la p g. ). No obstante,
          es posible generar impresos de una  base de datos distinta  de la
          que se encuentre activa.

          Herramientas requeridas

             Í    Editor de campos

          Tcnicas requeridas

             Í    Creaci¢n y edici¢n de registros

             Í    Lenguaje de formateo CDS/ISIS (puede ser necesario)

             Í    Tabla de selecci¢n de campos (FST) (puede ser
               necesaria)

          A. Gu¡as para definir un proceso de impresi¢n

          A continuaci¢n se presentan varios  lineamientos  para definir un
          proceso de impresi¢n que resumen,  al mismo tiempo, las capacida-
          des de  impresi¢n y  clasificaci¢n  m s  destacadas  de CDS/ISIS.
          Una discusi¢n m s detallada de todas las caracter¡sticas  se pre-
          senta en las secciones siguientes.



                                         140








          1. DEFINICION DE CUALES REGISTROS SE IMPRIMEN

          Se puede imprimir toda la  base de datos,  o los registros  en un
          rango, especificando los MFN menor y mayor de los registros a ser
          impresos en el campo L¡mites MFN de la hoja de trabajo  de impre-
          si¢n;  en forma alterna, se pueden imprimir los resultados de una
          b£squeda previamente guardados en un archivo  SAVE, especificando
          el nombre de ese archivo en el campo Usar arch SAVE.

          2. DEFINICION DE TITULOS DEL REPORTE

          Se pueden especificar hasta tres  l¡neas de t¡tulo  que ser n im-
          presas al inicio del listado. Algunas o todas ellas pueden impri-
          mirse en  forma repetida como encabezados de  p gina  en la parte
          superior de cada hoja. Los textos correspondientes se especifican
          en la hoja de trabajo de impresi¢n.

          3. DEFINICION DE LOS CAMPOS A IMPRIMIR

          Estos se especifican en el espacio para formato del campo Formato
          impresi¢n de la  hoja de trabajo de  impresi¢n.  Se puede usar un
          formato predefinido, o teclear directamente el formato deseado.

          4. DEFINICION DE LA DISTRIBUCION DE DATOS EN LA PAGINA

          Se tiene completo control  sobre el ancho de la l¡nea,  el n£mero
          de l¡neas por p gina,  y la impresi¢n en una o  m s columnas, as¡
          como sobre la numeraci¢n de las p ginas,  estableciendo los par -
          metros adecuados previstos en la hoja de trabajo de impresi¢n.

          5. DEFINICION DEL DESTINO DE LA IMPRESION

          Se puede direccionar la salida a la impresora o a  un  archivo en
          disco, estableciendo los valores adecuados en el campo Archivo de
          salida de la hoja de trabajo de impresi¢n.  Si se desea enviar la
          salida directamente a la impresora, debe asegurarse que:

          a. la impresora est  conectada y lista para operar
          b. las formas de papel adecuadas est n montadas en la  impresora
          c. hay suficiente papel disponible

          6. DEFINICION DE LA SECUENCIA DE SALIDA

          Por medio de la hoja de trabajo de clasificaci¢n,  se puede defi-
          nir la secuencia exacta en la que deben imprimirse los registros.
          Los registros pueden clasificarse virtualmente  en cualquier com-
          binaci¢n de campos y subcampos.

          7. DEFINICION DE ENCABEZADOS

          Los  campos  usados  para clasificar los registros  pueden usarse
          como encabezados. Por ejemplo, si se clasifican los registros por
          autor,  quedar n ordenados alfabticamente por nombre  del autor.
          Si se establece que el autor sea un encabezado, el nombre de cada
          autor ser  impreso una sola vez para todos los registros que ten-
          gan el mismo autor (ver los ejemplos de la figura 48 en la p gina


                                         141








          ,  y de la figura 49 en la p gina ). La hoja de trabajo de clasi-
          ficaci¢n permite especificar si un reporte dado debe o no incluir
          encabezados,  y en caso afirmativo, el n£mero de niveles de enca-
          bezado que  se desea.  Se puede,  por ejemplo, generar un listado
          de documentos presentados  en conferencias por lugar  (primer ni-
          vel),  fecha (segundo nivel),  y t¡tulo de la conferencia (tercer
          nivel).

          De  acuerdo con  los  par metros  suministrados  por  el usuario,
          CDS/ISIS proceder  del modo siguiente (los pasos 1-3  no son eje-
          cutados si no se solicita clasificaci¢n):

          1.  usando la informaci¢n proporcionada en la hoja de  trabajo de
          impresi¢n,  CDS/ISIS construye un  archivo HIT  que  contiene las
          llaves de  clasificaci¢n especificadas y los  encabezados corres-
          pondientes

          2. clasifica el archivo HIT

          3.  usando el archivo HIT clasificado como gu¡a, primero verifica
          para cada registro en ese archivo,  si  ha cambiado uno o  m s de
          los encabezados; en caso afirmativo, formatea e imprime los enca-
          bezados requeridos,  de acuerdo al formato de encabezados  que se
          haya proporcionado, o seg£n el formato impl¡cito de encabezados

          4. imprime los registros correspondientes del archivo maestro, de
          acuerdo con el  formato de  impresi¢n que se  haya  definido. Una
          excepci¢n a esto  sucede  cuando se especifica  Í en  lugar de un
          formato de impresi¢n (ver "Formato de impresi¢n" en la p g. ).

          B. Men£ xXPRT

          Las opciones previstas se despliegan en el men£ xXPRT mostrado en
          la figura 41.

          ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ 
                    Servicios ISISPRT 
          Servicios de clasificaci¢n e impresi¢n           Men£ SXPRT

                                L - Cambio de idioma
                                S - Imprimir - proceso del usuario
                                P - Imprimir - proceso estandar
                                X - Fin de impresi¢n


                                               ? _

          ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ
             Figura 41: Men£ SXPRT: Clasificaci¢n e impresi¢n

          1. L - Cambio de idioma

          Permite  cambiar el  idioma de los men£s y  mensajes  del sistema
          (ver "Di logo multilinge" en la p g. ).




                                         142








          2. P - Imprimir - proceso estandar

          Despliega la hoja de trabajo  de impresi¢n del  sistema xYPRT que
          contiene  los par metros  para  distribuir los datos  en la hoja.
          Esta  hoja  de trabajo se describe  en la siguiente  secci¢n. Los
          par metros que suministra el  usuario solo ser n  v lidos para la
          ejecuci¢n del proceso que se est  llevando a cabo. Si se usan con
          cierta frecuencia los mismos  par metros para cierta  base de da-
          tos, se pueden definir en forma permanente en una hoja de trabajo
          del usuario.  Puede entonces usarse la opci¢n S de este men£ para
          utilizar hojas de trabajo de impresi¢n propias. Para los detalles
          sobre como construir hojas de trabajo de impresi¢n propias, vase
          "Creaci¢n y actualizaci¢n de  hojas de  trabajo del  usuario para
          impresi¢n y clasificaci¢n", en la p g.

          3. S - Imprimir - proceso del usuario

          Permite usar  hojas de  trabajo de impresi¢n  predefinidas por el
          usuario.

          Mensaje 011: Nombre de la hoja de trabajo?

          Responder a esto  con el  nombre  (1-5  caracteres) de la hoja de
          trabajo de impresi¢n del usuario.

          CDS/ISIS recuperar  la hoja de trabajo seleccionada  y la desple-
          gar  en la pantalla. El usuario puede, en caso necesario, modifi-
          car uno o m s de los par metros predefinidos.  Sin embargo, estas
          modificaciones solo ser n v lidas en esa ocasi¢n.  Para modificar
          permanentemente  una hoja  de trabajo de impresi¢n,  deben usarse
          los servicios de  ISISUTL,  tal como se explica bajo  "Creaci¢n y
          actualizaci¢n de  hojas de  trabajo del usuario para  impresi¢n y
          clasificaci¢n", en la p g.

          4. X - Fin de impresi¢n

          Regresa  al men£ principal de  servicios de  CDS/ISIS, xXISI (ver
          "Men£ xXISI" en la p g. ).

          C. Hoja de trabajo de impresi¢n del sistema xYPRT

          Esta hoja de  trabajo se  despliega siempre que se  selecciona la
          opci¢n P. Se muestra en la figura 42.
          -                                                                 -
          ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ 
          Nombre de Base Datos ______  Limites de MFN 1/32000___  
          Arch SAVE a usar ______

          Primer T¡tulo  
          ________________________________________________________________
          ________________________________________________________________
          Segundo T¡tulo 
          ________________________________________________________________
          ________________________________________________________________
          Tercer T¡tulo  
          ________________________________________________________________


                                         143








          ________________________________________________________________

          Formato de impresi¢n
          ________________________________________________________________
          ________________________________________________________________
          ________________________________________________________________

          Ancho de l¡nea 70_  Numero de columnas 1  Ancho de columna 70_

          L¡neas por p g 60_ Primera p g. N£m. 1___ Min. L¡neas fin pag. 3_

          Sangr¡a de datos 0_ Clasificar arch (Y/N) N  Hoja trab.clasif.___

                                                       Arch de salida _____

          -                                                                 -

          Figura 42: Hoja de trabajo de impresi¢n del sistema SYPRT

          Se debe llenar  exactamente igual que si  se llenara  una hoja de
          trabajo de captura (ver "Edici¢n de registros" en la p g. ).

          N¢tese  que algunos campos  est n vac¡os  (p.ej. el campo Archivo
          SAVE a usar),  mientras que otros ya contienen alg£n valor. Estos
          valores predefinidos  son  los  valores  impl¡citos  que CDS/ISIS
          usar , a menos que el usuario los modifique.

          Adem s, al igual que en la captura, puede usarse la funci¢n AYUDA
          (tecla  <F1>)  para obtener aclaraciones  adicionales  sobre cada
          campo,  mismas  que resumen las explicaciones  detalladas  que se
          presentan a continuaci¢n.

          1. Nombre de la base de datos

          Impl¡citamente  CDS/ISIS llenar  este campo con el  nombre  de la
          base de datos activa en ese momento. Es posible sin embargo, uti-
          lizar otro nombre si se desean imprimir datos de una  base de da-
          tos distinta.  Si se hace esto, CDS/ISIS seleccionar  de nuevo en
          forma autom tica la base de datos actual,  una vez que termine el
          proceso de  impresi¢n con la  base de datos especificada  en este
          campo.

          2. L¡mites MFN

          Normalmente el  usuario debe  aportar este  dato,  a menos que se
          desee imprimir el resultado de una  b£squeda previamente guardado
          (ver m s adelante). En este campo se especifica el rango de MFN a
          los que se aplicar  el proceso de impresi¢n.  Siempre se debe in-
          cluir un l¡mite inferior y  uno superior,  separados por un espa-
          cio, o por otro caracter no numrico (p.ej. : / etc.).

          Por  ejemplo,  si se teclea  25/350  en este campo, CDS/ISIS res-
          tringe la impresi¢n a los registros con  MFN mayor o igual  a 25,
          y menor o igual a 350. N¢tese sin embargo, que si se incluye tam-




                                         144








          bin  el nombre previsto  en el campo Arch  SAVE a  usar (ver m s
          adelante),  esta restricci¢n solo se aplica a los registros recu-
          perados por la b£squeda.

          3. Archivo SAVE a usar

          Llenar este dato si se desean imprimir los resultados de una b£s-
          queda previamente guardada.  Recurdese que los resultados de las
          b£squedas pueden ser guardados en un  archivo SAVE  usando la op-
          ci¢n P del men£ xXGEN de los servicios de ISISRET.

          Por supuesto, debe teclearse aqu¡ el mismo nombre que se us¢ para
          guardar los resultados  de  la  b£squeda.  Si se tienen dudas, es
          posible salir del programa y  listar los archivos que  tengan ex-
          tensi¢n SAV.

          4. Primer t¡tulo, segundo t¡tulo y tercer t¡tulo

          El usuario puede definir hasta tres l¡neas de t¡tulo del reporte,
          mismas  que CDS/ISIS imprimir   al inicio del listado.  Todas las
          l¡neas que inicien con un asterisco (Í),  ser n usadas como t¡tu-
          los de p gina en la segunda hoja y subsiguientes (el asterisco no
          se imprime).  N¢tese que las l¡neas de t¡tulo se imprimen centra-
          das en la hoja, con una l¡nea en blanco entre ellas.

          Cada l¡nea de t¡tulo puede tener una longitud hasta de 254 carac-
          teres.

          5. Formato de impresi¢n

          Debe  indicarse aqu¡  el formato  de impresi¢n que  se usar  para
          imprimir los registros del archivo maestro.  Se puede especificar
          el nombre de un formato predefinido (en cuyo caso el  nombre debe
          estar precedido por el  s¡mbolo d arroba  (@)),  o suministrar un
          formato real.  En este £ltimo caso,  el usuario deber  obviamente
          conocer a fondo el  lenguaje  de formateo de  CDS/ISIS (ver "Len-
          guaje de formateo" en la p g. ).

          N¢tese que si se  omite el signo  @  al especificar el nombre del
          formato, CDS/ISIS lo interpretar  como un formato real, y no como
          un formato predefinido, lo que en la mayor¡a de los casos ocasio-
          nar  una  interrupci¢n del proceso  de impresi¢n con  un error de
          formato.

          A continuaci¢n  se  muestran  dos ejemplos del  contenido de este
          campo, el primero indica a CDS/ISIS que debe usar el formato pre-
          definido de nombre FRMTO,  mientras que el segundo especifica que
          deben imprimirse los campos 10 y 20:

          @FRMTO
          MDL,V10,V20

          Si el impreso que se est  generando  es un ¡ndice,  se tienen dos
          opciones:




                                         145








          Í imprimir uno o m s datos  elementales de cada registro  bajo el
          encabezado correspondiente; en este caso, en el formato de impre-
          si¢n se especifican cuales elementos deben imprimirse.

          Í imprimir  solo una referencia corta a los  registros  bajo cada
          encabezado (p.ej.  el MFN); en este caso, en el formato de impre-
          si¢n se indica un asterisco (Í)  en lugar de un formato. En lugar
          de imprimir el registro del archivo maestro,  CDS/ISIS imprime el
          encabezado de  £ltimo  nivel[]  (separado por una coma[]  de la
          ocurrencia previa,  y con una Sangr¡a  igual a lo especificado en
          el par metro correspondiente).  Esto es £til en la  generaci¢n de
          ¡ndices compactos donde solo se imprime una  referencia corta que
          identifica al  registro,  tal como el  MFN.  N¢tese que cuando se
          usa esta  opci¢n deben  especificarse cuando menos  dos llaves de
          clasificaci¢n.  Adem s,  la longitud de los  elementos que sirven
          como referencia,  debe ser tal que permita que puedan quedar con-
          tenidos en una l¡nea (menos el valor  de la sangr¡a,  si lo hay).
          (ver el segundo ejemplo en  la  secci¢n "Ejemplos de  procesos de
          impresi¢n" en la p g. , y la figura 49 en la p g. ).

          Es posible tambin dejar en blanco este campo.  En este caso solo
          se imprimir n los encabezados (suponiendo,  evidentemente, que se
          haya solicitado que se realice la clasificaci¢n en  el campo Cla-
          sificado de esta hoja de trabajo).  Esta caracter¡stica puede ser
          £til para generar listados de autoridades, o verificar listados.

          6. Ancho de l¡nea

          Este par metro indica el ancho m ximo de  la l¡nea  (en n£mero de
          posiciones  de impresi¢n),  que CDS/ISIS usar  al generar  la sa-
          lida. No debe exceder el n£mero m ximo de posiciones de impresi¢n
          de la impresora que se  utilice.  Los encabezados y los registros
          del archivo maestro ser n segmentados en  l¡neas  que  no excedan
          este l¡mite.

          N¢tese que CDS/ISIS siempre separa los campos entre dos  l¡neas a
          nivel de  palabra,  o sea,  una palabra nunca ser  dividida entre
          dos l¡neas. Consecuentemente, el margen derecho no quedar  justi-
          ficado.

          7. N£mero de columnas

          Este es el n£mero de columnas por p gina.  No hay un  l¡mite para
          el n£mero de columnas que puedan imprimirse en  una p gina, salvo
          los l¡mites pr cticos que deriven de la impresora  utilizada. Por
          ejemplo,  en una impresora de 80  columnas, probablemente no con-
          venga imprimir m s de dos columnas  (a menos que  se estn impri-
          miendo campos muy cortos).

          Si se especifica m s  de una columna,  debe tambin especificarse
          el par metro Ancho de columna, descrito m s adelante.

          Debe  notarse tambin la  restricci¢n de  implementaci¢n descrita
          bajo  "Comando ESCAPE"  en la p g.  ,  que es aplicable al uso de
          tipograf¡a m£ltiple.



                                         146








          8. Ancho de columna

          Este par metro se  requiere en caso  de que  se haya especificado
          m s de una columna por p gina.  Se indica  aqu¡ el ancho  de cada
          columna (en n£mero de posiciones de impresi¢n).

          N¢tese que en este caso el par metro Ancho de l¡nea que  se defi-
          ni¢ m s arriba, especifica el ancho usable de cada columna, y por
          lo tanto debe ser menor que el ancho de la columna.  En realidad,
          la diferencia entre el ancho de la columna,  y el ancho de la l¡-
          nea define el espaciado entre columnas adyacentes.

          Cuando se imprime m s de una columna,  debe asegurarse que la ex-
          presi¢n:

            (n£mero de columnas - 1) x ancho de columna + ancho de l¡nea

          produce un valor menor o igual al n£mero de posiciones  de impre-
          si¢n de la impresora a ser utilizada.

          Por ejemplo, si se especifica un ancho de l¡nea de 38 caracteres,
          y  un ancho  de columna de 42  caracteres en dos  columnas, habr 
          cuando menos 4  espacios entre el caracter de  la extrema derecha
          de la primera  columna,  y el margen izquierdo de  la segunda co-
          lumna. Adem s, de acuerdo con la f¢rmula mencionada, la impresora
          a usar debe tener cuando menos un carro de 80  posiciones (lo que
          se obtiene calculando (2-1) x 42 + 38=80).

          Cada  l¡nea impresa puede contener  hasta 300  caracteres. N¢tese
          sin embargo,  que esto incluye cualquier secuencia  de escape que
          se hubiera incluido en el formato de impresi¢n. El ancho de l¡nea
          que se especifica a CDS/ISIS, indica el n£mero m ximo de caracte-
          res imprimibles por cada l¡nea, excluyendo cualquier secuencia de
          escape (ya que estos no corresponden a caracteres que se impriman
          realmente,  sino a se¤ales de control de la impresora, tales como
          la selecci¢n de un tipo de letra en particular). Es responsabili-
          dad del usuario asegurar que,  por una parte, la l¡nea impresa no
          exceda el n£mero m ximo de posiciones de impresi¢n que  acepta la
          impresora utilizada,  y por la otra,  que el n£mero m ximo de ca-
          racteres en una l¡nea enviados a la impresora  (incluyendo por lo
          tanto las secuencias de escape), no exceda de 300.

          9. L¡neas/p gina

          Este par metro especifica el n£mero de l¡neas por p gina.(3)

          10. Primera p gina n£mero

          Este  par metro especifica  el  n£mero que debe tomar  la primera
          p gina del listado. CDS/ISIS imprime el n£mero de p gina centrado
          en la parte inferior de cada p gina.

          Se puede en forma alterna indicar lo siguiente:





                                         147








          0  (cero) CDS/ISIS no imprimir  los n£meros de p gina, pero gene-
          rar  el comando de salto de p gina  de conformidad  con el n£mero
          m ximo de l¡neas por p gina especificado.

          N CDS/ISIS no  imprimir  los n£meros de  p gina,  ni generar  los
          saltos de  p gina.  Esta opci¢n es £til para generar  archivos de
          texto que se desee procesar fuera de CDS/ISIS para otros prop¢si-
          tos (p.ej. en un procesador de palabras).(4)

          11. M¡nimo de l¡neas al fin de columna (p gina)

          Este par metro indica el n£mero m¡nimo de l¡neas que deben quedar
          disponibles en la columna actual  antes de  imprimir un registro.
          Si  quedan  menos de las  l¡neas indicadas,  CDS/ISIS har  que el
          registro  (y  cualquier  encabezado asociado)  sea  impreso en la
          parte superior de la siguiente columna o p gina.

          Esto  es  particularmente £til  cuando se usan  encabezados, para
          evitar que sean impresos encabezados al final de una columna o de
          una p gina, sin datos abajo de ellos.

          Tambin se puede utilizar este par metro para obligar  a que cada
          registro sea impreso en una p gina o columna distinta, definiendo
          este valor m s grande que el del par metro l¡neas/p gina.

          12. Sangr¡a de datos

          Este par metro normalmente debe especificarse cuando  se utilicen
          encabezados.  Indica la sangr¡a de cada nivel de encabezado, res-
          pecto del de nivel superior,  y de los registros respecto del en-
          cabezado del £ltimo nivel.

          A continuaci¢n  se  muestran  dos ejemplos del  mismo listado, el
          primero de ellos con un valor de sangr¡a  de 0,  y el segundo con
          3.:

          PARIS
          1977
          Conferencia internacional sobre mejoramiento del control
          bibliogr fico nacional
          1980
          Reuni¢n intersecretarial Unesco/UNICEF


          PARIS
             1977
                Conferencia internacional sobre mejoramiento  del control
                bibliogr fico nacional
             1980
                Reuni¢n intersecretarial Unesco/UNICEF

          13. Clasificar archivo? (Y/N)

          Este es un par metro que puede tomar los valores de SI o NO y que
          indica si  se desean clasificar  los registros antes de  que sean
          impresos (indicar Y)  (5)  o no (indicar N). En este £ltimo caso,


                                         148








          los registros  ser n impresos en orden ascendente  de  MFN. Si se
          indica Y,  ser  necesario llenar la hoja de trabajo de clasifica-
          ci¢n xYSRT descrita en la siguiente secci¢n.

          14. Hoja de trabajo de clasificaci¢n

          Si se desea utilizar un conjunto de  par metros predefinidos para
          realizar la  clasificaci¢n,  debe indicarse aqu¡ el  nombre de la
          hoja de  trabajo de  clasificaci¢n que se  haya  preparado a este
          efecto.  Si se deja este campo en  blanco,  CDS/ISIS utilizar  la
          hoja de trabajo del sistema.

          N¢tese que este campo solo es significativo si se  respondi¢ Y en
          el campo precedente.

          15. Archivo de salida

          En  este  campo se  puede indicar el  nombre de un  archivo donde
          CDS/ISIS debe guardar la salida,  o el nombre del  dispositivo de
          impresi¢n a ser utilizado,  cuando se desee que la  salida se im-
          prima de inmediato.

          Si se deja este campo en blanco,  CDS/ISIS guardar   la salida en
          un archivo llamado ya sea dbn.LST (donde dbn es  el  nombre de la
          base de datos),  si no se especific¢ Archivo SAVE a usar, o en un
          archivo  llamado save.LST  (donde  save es el  nombre del archivo
          SAVE que se est  imprimiendo),  si el nombre de un Archivo SAVE a
          usar fue  especificado. N¢tese sin embargo, que no debe generarse
          m s de un archivo de impresi¢n con el  mismo nombre  antes de que
          se  haya  impreso,  ya  que  el  segundo  substituir   al primero
          borr ndolo.

          Si solamente  se pretende generar un  archivo HIT (que  puede ser
          requerido para una operaci¢n de exportaci¢n,  tal como se explica
          en "Archivo HIT"  en la p g.  )  debe especificarse en este campo
          NULL como nombre del archivo.  En este caso, el proceso de impre-
          si¢n se terminar  tan pronto como se genere el archivo HIT clasi-
          ficado. (6)

          Nota para VAX:  En la versi¢n para VAX de CDS/ISIS, en este campo
          puede tambin especificarse SPOOL.  En  este caso,  el archivo de
          impresi¢n ser  autom ticamente enviado a la cola de impresi¢n del
          sistema,  tan pronto  se  termine el proceso  de impresi¢n. Deben
          notarse sin embargo,  las restricciones relativas  a  esta opci¢n
          indicadas bajo  "Impresi¢n  de archivos bajo  el administrador de
          spool" en la p g. .

          16. Validaci¢n de la hoja de trabajo de impresi¢n

          Despus de completar el llenado de  la hoja de  trabajo, CDS/ISIS
          solicitar  que se valide. El mensaje aparece en la l¡nea 21 de la
          pantalla:

          Mensaje 105:  <CR>  -  P g.  sgte. M - Modifica  C - Cancela  X -
          Salida



                                         149








          Puede responderse del modo siguiente:

          <CR> para confirmar los datos. CDS/ISIS inicia el proceso de
               impresi¢n, o (en caso de haber solicitado que la salida se
                clasifique) presentar  la hoja de trabajo de clasificaci¢n;

          M    para modificar el contenido de uno o m s campos. CDS/ISIS
                posiciona en este caso el cursor sobre el primer campo, y
                el usuario puede realizar las correcciones deseadas;

          C    para cancelar el proceso de impresi¢n, y regresar al men£
                xXPRT.

          N¢tese que para  corregir  los campos se procede  exactamente del
          mismo modo que si  se  estuviera editando un registro  durante la
          captura (ver "Edici¢n de registros" en la p g. ).

          D. Hoja de trabajo de impresi¢n del usuario

          Cuando se selecciona la opci¢n S del men£ xXPRT, CDS/ISIS desple-
          gar  la  hoja  de  trabajo de  captura que se  haya seleccionado.
          Esta tiene la misma apariencia  y contiene los  mismos campos que
          la hoja de trabajo de impresi¢n del sistema xYPRT que  se descri-
          bi¢ en la secci¢n anterior.  La diferencia es que la hoja de tra-
          bajo del usuario normalmente todos (  o la mayor¡a) de los campos
          llenados previamente,  que es en realidad la raz¢n misma de crear
          hojas de trabajo del usuario.

          Por este motivo,  CDS/ISIS no posicionar  el cursor  en el primer
          campo,  sino que directamente  solicitar  la confirmaci¢n  de los
          datos.  El mensaje presentado (el 105),  es el mismo que  se des-
          pliega cuando se termin¢ de llenar la hoja de trabajo del sistema
          xYSRT (ver m s arriba).

          Si se desea,  es posible modificar uno o m s de los campos  de la
          hoja  de  trabajo del usuario.  Sin embargo,  estos cambios ser n
          solo temporales,  y solo ser n aplicables al proceso de impresi¢n
          que se est  realizando.

          Para modificar permanentemente los valores impl¡citos  de la hoja
          de trabajo del usuario,  deben usarse  los servicios  de ISISUTL,
          como se explica bajo "Creaci¢n y actualizaci¢n de  hojas  de tra-
          bajo del usuario para impresi¢n y clasificaci¢n" en la p g.

          -                                                                 -

          N£mero  de encabezados 1  Nombre del archivo  de palabras vac¡as:
          ______

          Formato de los encabezados:  ____________________________________
          _________________________________________________________________
          _________________________________________________________________

          Longitud de primera llave  ___   Indicador de proceso de encabe-
          zados:  0



                                         150








          FST para primera llave __________________________________________
          _________________________________________________________________

          Longitud de segunda llave  ___   Indicador de proceso de encabe-
          zados:  0
          FST para segunda llave   ________________________________________
          _________________________________________________________________

          Longitud de tercera llave  ___   Indicador de proceso de encabe-
          zados:  0
          FST para tercera llave   ________________________________________
          _________________________________________________________________

          Longitud de cuarta llave   ___   Indicador de proceso de encabe-
          zados:  0
          FST para cuarta llave    ________________________________________
          _________________________________________________________________
          -                                                                 -

          Figura 43: Hoja de trabajo de clasificaci¢n SYSRT

          E. Hoja de trabajo de clasificaci¢n del sistema xYSRT

          La hoja de trabajo xYSRT, mostrada en la figura 43, es presentada
          por el sistema despus de la hoja de trabajo  de impresi¢n, siem-
          pre que se haya solicitado una salida clasificada (indicando Y en
          el campo clasificar archivo?  (Y/N)  de la hoja de trabajo de im-
          presi¢n).  Contiene todos los par metros relacionados con la cla-
          sificaci¢n y el manejo de encabezados.

          Esta hoja de trabajo se llena del mismo modo que si se tratara de
          una hoja de trabajo de captura.

          1. N£mero de encabezados

             Indicar el n£mero de niveles de encabezado que se  desea usar.
              Este  n£mero debe ser menor o igual al  n£mero  de  llaves de
              clasificaci¢n que se especifiquen  (ver m s  adelante). Si se
              viola  esta  restricci¢n,  CDS/ISIS establecer   el n£mero de
              niveles   igual   al  n£mero  de   llaves   de  clasificaci¢n
              especificadas por el usuario.

             El prop¢sito principal de usar encabezados es ayudar al lector
              para que encuentre la  informaci¢n requerida a travs  de una
              herramienta  de  revisi¢n  r pida:  un  encabezado  resalta y
              atrae  la  vista,   por  lo  que  intuitivamente  sugiere  el
              ordenamiento del listado.
             
             Como regla general,  el  n£mero  de  encabezados debe  ser uno
              menos que el n£mero de llaves de clasificaci¢n especificadas,
              y la  £ltima  llave  de  clasificaci¢n  debe  corresponder al
              primer dato  elemental que  se imprime de cada  registro. Por
              ejemplo,  en un listado  ordenado por autor  (primer nivel de
              clasificaci¢n),    y   por   t¡tulo    (segundo    nivel   de
              clasificaci¢n),  convendr¡a  usar un nivel de encabezados. No
              tendr¡a mucho  sentido  usar  en  este  caso  dos  niveles de


                                         151








              encabezado,  ya que es poco probable que un autor escriba dos
              documentos con el mismo t¡tulo (ver  ejemplo de  la figura 48
              en la p g. ). Considerando otro ejemplo, se podr¡a ordenar un
              listado  de documentos presentados en  un  congreso por lugar
              donde se celebr¢ el congreso (primer nivel de clasificaci¢n),
              fecha  del  congreso  (segundo  nivel),  t¡tulo  del congreso
              (tercer nivel),  y t¡tulo de cada conferencia (cuarto nivel),
              y utilizar tres niveles de encabezados (lugar, fecha y titulo
              del  congreso);  las conferencias  se  listarian entonces por
              orden  alfabtico  de  su t¡tulo,  dato que conviene imprimir
              como primer elemento en el formato de impresi¢n.
             
          2. Nombre del archivo de palabras vac¡as
             
             Si en cualquiera de las FST utilizadas para generar las llaves
              de clasificaci¢n (ver m s adelante)  se utiliza la tcnica de
              indizado  4  (por palabras),  puede ser deseable  utilizar un
              archivo de palabras vac¡as que contenga la  lista de palabras
              no significativas (7).  En este caso,  indicar aqu¡ el nombre
              del archivo de palabras vac¡as  que debe ser utilizado por el
              sistema.  CDS/ISIS ignorar   las  palabras  incluidas  en ese
              archivo para efectos de generar las llaves de clasificaci¢n.
             
             Para  mayores detalles  sobre la  construcci¢n  de archivos de
              palabras vac¡as,  puede consultarse "Creaci¢n del  archivo de
              palabras vac¡as" en la p g. .
             































                                         152




: