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                                       MENUS
                                          
                                           
                   SECCION 10. ISISENT - CAPTURA Y EDICION DE DATOS
          _________________________________________________________________

          Los servicios de ISISENT aportan todas las funciones relacionadas
          con la captura de datos. Estas permiten a¤adir nuevos registros a
          una base de datos (opci¢n N) y modificar o borrar registros exis-
          tentes (opciones E y R). Cuando se crean registros, se cuenta con
          una caracter¡stica muy £til,  que permite predefinir el contenido
          de  uno  o  m s  campos,  incluyendo  posteriormente  estos datos
          predefinidos en forma autom tica como parte de los  registros que
          se  vayan a crear m s adelante  (opci¢n D).  Otra  opci¢n permite
          seleccionar la  hoja de trabajo de  captura m s adecuada  para el
          tipo de registro que se est  creando o modificando (opci¢n W).

          N¢tese que todas las opciones de captura de datos se aplican a la
          base de datos seleccionada actualmente,  en caso de haber una. Si
          la base de datos que se desea actualizar  es diferente  de la que
          se encuentra seleccionada, puede usarse la opci¢n C del men£ xXI-
          SI para cambiar a la base de  datos requerida.  Si no hay ninguna
          seleccionada,  CDS/ISIS pedir   que se especifique  una, antes de
          desplegar el men£ xXE1  (ver "C -  Cambio de base de datos" en la
          p g. ).

            Herramientas requeridas

            *   Editor de campos

            Tcnicas requeridas

            *   Creaci¢n y edici¢n de registros (opciones N, E, R, P, D)

          A. Men£ xXE1

          El men£ xXE1 presentado en la figura 36 se despliega cada vez que
          se selecciona la opci¢n E en el men£ principal  de CDS/ISIS, xXI-
          SI.

          1. C - Restablecer valores impl¡citos

          Elimina los valores impl¡citos previamente definidos por el usua-
          rio en forma din mica, en caso de haberlo hecho (ver opci¢n D m s
          adelante).  Despus de ejecutar esta funci¢n,  la hoja de trabajo
          de captura activa regresa a su estado original, y re-despliega el
          men£ xXE1.






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          ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ
          Servicios ISISENT    Captura y edici¢n de datos  Men£ SXE1

                                L - Cambio de idioma
                                W - Seleccionar hoja de trabajo
                                N - Crear un nuevo registro
                                E - Editar un registro o un rango
                                R - Editar reg. resultado de busq.
                                D - Definir valores impl¡citos
                                P - Revisar ultimo reg. modificado
                                C - Restablecer valores impl¡citos
                                M - Mostrar pr¢ximo MFN a asignar
                                X - Fin de captura y edici¢n

                                               ?  _
          ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ
          Figura 36: Men£ SXE1: Servicios de captura de datos

          La selecci¢n  de C cuando no  se han  definido valores impl¡citos
          din micos no tiene efecto.

          2. D - Definir valores impl¡citos

          Esta opci¢n permite predefinir el contenido de uno o  m s campos,
          cuando se  prevea  que estos valores ser n iguales  en  un cierto
          n£mero de registros que se van a crear. Puede tambin usarse esta
          opci¢n para eliminar o modificar temporalmente los valores impl¡-
          citos definidos en forma est tica en la hoja de trabajo.

          Por ejemplo, si se tienen que capturar varios art¡culos del mismo
          n£mero de una revista en una base de datos bibliogr fica, se pue-
          de usar esta opci¢n para predefinir el contenido de  campos como:
          el t¡tulo de la publicaci¢n,  y el volumen,  n£mero y fecha de la
          revista, que obviamente ser n los mismos para todos los art¡culos
          de  ese fasc¡culo.  Una vez definidos,  estos campos se incluir n
          autom ticamente en todos los registros que se  incorporen en ade-
          lante.

          Cuando se selecciona esta  opci¢n,  CDS/ISIS despliega la hoja de
          trabajo activa.  El usuario entonces teclea los datos  como si se
          estuviera creando un registro (ver "Creaci¢n de nuevos registros"
          en la p g.  ). Si la hoja de trabajo activa define valores impl¡-
          citos  est ticos para  uno o m s campos,  estos  aparecer n en la
          pantalla y pueden ser cambiados o eliminados si fuera necesario.

          Si en el momento de seleccionar la  opci¢n D  existen valores im-
          pl¡citos previos,  estos ser n desplegados en la hoja de trabajo.
          En  este  punto,  puede modificarse  o  cancelarse  cualquiera de
          ellos.  Si  no  se modifican,  quedan inalterados. Puede entonces
          usarse la  opci¢n  D para  revisar el conjunto actual  de valores
          impl¡citos,  y/o para  simplemente desplegar la  hoja  de trabajo
          activa.

          Los valores impl¡citos  din micos quedan  en efecto hasta  que se
          seleccione la opci¢n C, descrita m s arriba[1].



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          3. E - Editar un registro o un rango

          Esta opci¢n permite modificar o borrar un registro o un  rango de
          registros acerca de los cuales se conoce el n£mero de  control en
          la base  de  datos (MFN).  Otra opci¢n (descrita bajo  "R- Editar
          registro resultado de  b£squeda"),  en la  p g.  , permite editar
          registros recuperados previamente en una b£squeda.

          Mensaje 012: MFN o rango de MFN (n1 n2) a ser modificados

          Se puede contestar a esto del modo siguiente:

          Para editar un solo registro:  indicar el MFN del registro, p.ej.
          15);

          Para editar un rango  de registros[]:  indicar los l¡mites infe-
          rior y superior del rango,  separados por cuando menos un espacio
          (p.ej.  23 48 para editar desde el registro 23 hasta el 48 inclu-
          sive).

          Para regresar al men£: oprimir <CR>.

          CDS/ISIS recuperar  el registro (o el primero de un rango) y des-
          plegar  el contenido del mismo usando la hoja de  trabajo activa.
          Si se  especifica un rango de  registros,  despus de terminar de
          editar  el  registro,  CDS/ISIS autom ticamente desplegar  el si-
          guiente,  hasta procesar todos los registros en el rango, o hasta
          que el usuario interrumpa el proceso. Para instrucciones detalla-
          das sobre la edici¢n de registros vase "Edici¢n de registros" en
          la p g. .

          4. L - Cambio de idioma

          Permite cambiar el idioma de los men£s y de los mensajes del sis-
          tema (ver "Di logos multilinges" en la p g. ).

          N¢tese que esta opci¢n no cambia el idioma de la  hoja de trabajo
          de captura.  Si la base de datos tiene hojas de trabajo en varios
          idiomas, debe usarse la opci¢n W para seleccionar la apropiada.

          5. N - Crear un nuevo registro

          Esta opci¢n permite  generar un nuevo  registro. CDS/ISIS desple-
          gar  la primera p gina de la hoja de trabajo  actual (conteniendo
          solo los valores impl¡citos,  si los hay).  Para mayores detalles
          sobre  la  creaci¢n  de  registros,   vase  "Creaci¢n  de nuevos
          registros" en la p g.

          6. P - Revisar £ltimo registro modificado

          Esta opci¢n despliega de nuevo el £ltimo  registro modificado du-
          rante la sesi¢n actual de  trabajo.  Se puede usar esta facilidad
          para revisar por ejemplo cual fue  el £ltimo registro modificado,
          despus de una interrupci¢n moment nea del trabajo.




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          7. R - Editar registros resultado de b£squeda

          Mientras que la opci¢n E permite editar solo los registros por su
          MFN,  la opci¢n R permite editar el conjunto de registros recupe-
          rados por la  £ltima  expresi¢n de  b£squeda que  se ha ejecutado
          (ver bajo "S - Formulaci¢n de b£squeda" en la p g. .

          En respuesta a esta opci¢n CDS/ISIS despliega cada registro en el
          conjunto,  usando la hoja de trabajo activa.  Despus de terminar
          la edici¢n de un registro, CDS/ISIS autom ticamente desplegar  el
          siguiente,  hasta que todos los registros  recuperados hayan sido
          procesados,  o hasta que el  usuario interrumpa  la  operaci¢n de
          revisi¢n. (ver "Edici¢n de registros" en la p g. ).

          8. X - Fin de mantenimiento

          Esta opci¢n termina la  sesi¢n de captura de  datos y  regresa al
          men£ principal de servicios de CDS/ISIS, xXISI.

          9. W - Seleccionar hoja de trabajo

          Esta opci¢n permite seleccionar  una hoja de trabajo  distinta de
          la que se encuentra seleccionada (activa) en ese momento (el nom-
          bre de la hoja de trabajo activa se muestra en  la informaci¢n de
          estado,  en la  parte  inferior  derecha  de  la  pantalla, vase
          "Informaci¢n de estado" en la p g. ).

                       Mensaje 011: Nombre de hoja de trabajo?

          Se debe responder a este mensaje con el nombre (m ximo 5 caracte-
          res) de la hoja de trabajo que se desea seleccionar.

          La  documentaci¢n de  la  base de datos debe  normalmente indicar
          cuales hojas de trabajo hay disponibles,  y cuando deben ser usa-
          das.  Por ejemplo,  el dise¤ador de la base de datos  puede haber
          suministrado varias hojas de trabajo diferentes para cada tipo de
          registro a ser incorporado en la base de datos, o versiones de la
          hoja de trabajo en diferentes idiomas.

          (1)  Los valores impl¡citos definidos  con la opci¢n D  se llaman
          din micos debido a que solo operan durante una  sesi¢n de trabajo
          con CDS/ISIS;  quedan cancelados al salir  del sistema, restable-
          ciendose de  este  modo  los valores est ticos,  definidos con la
          hoja de trabajo a travs  del men£  de definici¢n/modificaci¢n de
          la base de datos (opci¢n D del men£ principal) (N. del T.).

          (2)  Se entiende como rango, un conjunto de registros cuyo MFN es
          consecutivo (N. del T.).

          (3)  Provee la  lista  completa  de  mensajes  de  la  versi¢n en
          espa¤ol.







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